Contoh Notula Rapat

NOTULA RAPAT BAGIAN UMUM

DEPUTI BIDANG ADMINISTRASI RAPAT

Hari/Tanggal                          : Sabtu, 8 November 2014

Tempat                                    : Ruang Rapat Bagian Umum

Waktu rapat                            : Pukul 10.00-13.30 WIB

Hadir                                       :

1.     Untung Darwadi, S.H, Kabag Umum

2.     Dra. Ina Hardiana, Kabag Rumah Tangga

3.     Budi Susilo, S.E, Kasub Tata Usaha

4.     Fenny Darmasaputra, B. Sc., Staf Tata Usaha

5.     Endang Ningsih, B.A., Staf Tata Usaha

6.     A. Mali, Staf Rumah Tangga

7.     Farida Hidayati, Sekretaris

Tidak Hadir                            : -

Pemimpin rapat                      : Untung Darwadi, S.H, Kabag Umum

Agenda rapat                          :

1.     Pembukaan

2.     Pengarahan dan pimpinan rapat

3.     Penyampaian permasalahan

4.     Tanya jawab dan lain-lain

5.     Penutup

Jalannya rapat                         :

1.     Rapat dibuka oleh Bapak Untung Darwadi, S.H, Kabag Umum pada pukul 10.00 WIB.

2.     Gagasan pertama dikemukakan oleh Dra. Ina Mardiana, Kabag Rumah Tangga.

3.     Gagasan kedua dikemukakan oleh A. Malik, Staf Rumah Tangga.

Penyampaian permasalahan   :

1.     Dra. Ina Mardiana mengemukakan gagasan tentang perlunya upaya meningkatkan produktivitas  kerja melalui pembagian kerja yang berimbang dan merata. Guna meningkatkan produktivitas perlu adanya ketentuan dan pembagian kerja (Jjob description) yang berimbang serta pengawasan dari atasan langsung yang bertanggung jawab pada tugas bawahannya. Apabila ini sudah dapat diterapkan  diharapkan tidak ada lagi pekerjaan yang menumpuk pada satu/dua orang saja, dan tidak akan terjadi keterlambatan pekerjaan yang disebabkan keterbatasan kemampuan pegawai.

2.     A. Milik mengemukaan gagasan tentang kemampuan berbahasa Indonesia untuk berkorespondensi terutama dalam pembuatan surat-surat . Pemimpin dan Sekretaris masih memiliki pengetahuan yang kurang tentang berbahasa Indonesia dalam korespondensi. Untuk itu perlu diupayakan dengan jalan mengikutsertakan setiap sekretaris pada kursus bahaha Indonesia terutama dalam korespondensi. Selain itu perlu disiapkan Sekretaris yang siap pakai untuk menjalankan tugas-tugas sekretaris.

Purworejo, 8 November 2014

Pemimpin Rapat, Untung Purwadi, S.H Kabag Umum

Notulis, Farida Hidayati Sekretaris